公派出国(境)访学办理程序

发布日期: 2012/7/13      浏览次数: 21314   返回


1.教师自己联系国(境)外访学学校,并及时与人事处沟通;人事处对自己联系学校教师设定申报出国手续时间节点:准备秋季入学的教师需于每年5月初前收到邀请学校邀请信(复印件或传真件),春季入学教师需于11月初前收到邀请学校邀请信(复印件或传真件)。
2.在收到外方邀请函以后,先到人事处办理有关手续。
需带好:
1) 学院负责人签字同意的《上海师范大学因公出国(境)人员登记表》和《上海师范大学出
国(境)访(留)学计划表》(人事处网页下载);
2) 外方邀请函复印件和翻译件;
3.到国际交流处办理公派护照和签证等事宜。
需带好:
1)由人事处等相关部门签字同意的《上海师范大学因公出国(境)人员登记表》;
2)外方邀请函复印件和翻译件;
3)身份证复印件,2张小二寸护照照片;
到国际交流处后还要领取出国签证办理目录清单和《因公出国(境)人员审查表》,带回学院加盖院党委章。
4.行前教育。
5.签证成功后,到人事处师资办公室(综合楼401室)签订公派出国(境)协议,并交两万元保证金。
6.凭公派出国(境)协议到国际交流处领取护照、生活费、机票等。
7.向人事处告知出国日期。
8.访学期间,访学期限三个月(含)以上的人员每季度向人事处和学院提交《出国(境)访学人员学习/研修情况报告表》(人事处网页下载),《报告表》需有导师/合作者签字(可用PDF格式提交)。
9.归国后7日之内,到人事处报到,上交出访小结和《上海师范大学公派出国(境)访(留)学任务完成情况鉴定考核表》(人事处网页下载);到国际交流处上交因公护照和出访小结。凭借国际交流处的签收单据,到人事处领取保证金。
 
 
国际交流处、人事处
2012年7月13日
备注:
各国办理签证具体要求可登陆上海市人民政府外事办公室网站查询:www.shfao.gov.cn

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